Merci pour l'intérêt que vous portez à notre association! Les informations demandées ci-dessous vont vous permettre d'ouvrir un compte AFS en ligne.
Nous vous garantissons la confidentialité des informations que vous nous communiquerez. Conformément aux articles 27 et 34 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, « Informatique et Libertés » (relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés publiques), vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent.
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Vous trouverez ci-dessous un résumé de la politique de traitement des données et de confidentialité d'AFS. Merci de le lire attentivement.
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FORMULAIRE DE CONSENTEMENT EN LIGNE POUR LES FAMILLES D'ACCUEIL (VERSION ORIGINALE DISPONIBLE CI-DESSOUS)
1. CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DE LA FAMILLE D'ACCUEIL
Votre vie privée est très importante pour AFS et nous souhaitons vous informer de nos pratiques en matière de protection des données et obtenir votre consentement.
Assurez-vous de lire attentivement et d'accepter les termes de la politique/des politiques de confidentialité d'AFS : http://afs.org/global-privacy-policy/. Notre politique vous informe des informations personnelles que nous recueillons, de la manière dont nous les utilisons et les gardons en sécurité, et des choix que vous pouvez faire concernant vos informations personnelles.
Si vous avez des questions sur les pratiques de confidentialité d'AFS Intercultural Programs, Inc. (l'organisation mère d'AFS basée à New York), veuillez nous contacter à l'adresse privacy@afs.org, ou contactez votre organisation AFS locale dans votre pays si vous avez des questions sur ses pratiques en matière de confidentialité.
Vous trouverez ci-dessous un résumé de notre politique de confidentialité.
- AFS recueille et utilise les données personnelles identifiables (DPI) que vous soumettez ;
- AFS collecte et utilise ces DPI dans le but de fournir ses services, y compris pour les orientations des familles d'accueil, pour le marketing et la communication en relation avec ces services, et pour effectuer des recherches ;
- Dans le but de fournir ses services, AFS peut transférer ces DPI à des organisations AFS et à d'autres parties impliquées dans la fourniture des services AFS dans votre pays d'origine et dans d'autres pays ;
- AFS transfère ces DPI au-delà des frontières internationales pour stocker ces informations en toute sécurité dans d'autres pays. Actuellement, ces sites se trouvent aux États-Unis d'Amérique, en Allemagne et en Thaïlande ;
- Vous avez le droit d'accéder à vos DPI et de les mettre à jour à tout moment ;
- Dans certaines circonstances, vous avez le droit de demander la suppression de vos DPI ;
- AFS peut utiliser des cookies (tiers) et d'autres techniques similaires pour obtenir des informations de votre part lors de l'utilisation des sites web AFS afin de faciliter votre utilisation de ces sites web ;
Les DPI comprennent, entre autres, votre identité, votre adresse postale et votre adresse e-mail, votre date de naissance, votre numéro de téléphone (mobile), les détails sur votre famille, ainsi que les réponses à des questions spécifiques.
Veuillez noter qu'il ne s'agit ici que d'un résumé de la/des politique(s) de confidentialité d'AFS permettant au lecteur d'en comprendre rapidement le contenu. Ce résumé ne remplace pas la politique de confidentialité d'AFS Intercultural Programs, Inc. ni les politiques de confidentialité des organisations affiliées à AFS qui gèrent les programmes d'échange AFS.
Vous comprenez et acceptez qu'AFS puisse traiter vos DPI pendant et après votre service en tant que famille d'accueil AFS et qu'elle puisse transmettre ces données à des tiers à toute fin raisonnablement nécessaire à la bonne organisation et au bon déroulement des opérations du programme AFS, comme détaillé dans la/les politique(s) de confidentialité AFS.
En acceptant (en cliquant sur le bouton d'acceptation), vous reconnaissez explicitement que vous avez lu attentivement et que vous acceptez les conditions de la/des politique(s) de confidentialité d'AFS, et qu'AFS (AFS Intercultural Programs, Inc. et ses organisations affiliées qui gèrent les programmes d'échange AFS) est autorisé à traiter les DPI que vous avez fournies de la manière décrite dans ces politiques.
Vous acceptez qu'AFS puisse traiter vos DPI à toute fin raisonnablement requise en rapport avec votre service en tant que famille d'accueil AFS et pour l'organisation et la réalisation correctes des opérations du programme AFS. Vous acceptez qu'AFS puisse traiter vos DPI pour votre implication future et pour rester en contact avec vous, jusqu'à ce que vous informiez AFS du contraire. Vous comprenez également que vos DPI ne seront pas vendues ou transférées à des tiers à d'autres fins et qu'AFS transférera et stockera vos DPI dans des bases de données centrales situées à plusieurs endroits afin de garantir que les données ne seront pas perdues. Actuellement, ces sites sont situés aux États-Unis d'Amérique, en Allemagne et en Thaïlande. Ces bases de données sont restreintes et ne sont accessibles qu'aux employés, consultants et bénévoles d'AFS qui utilisent ces données exclusivement pour la gestion des opérations des programmes AFS.
Vous acceptez également que, dans le cadre de la prestation de ses services, AFS puisse partager certaines de vos DPI avec des vendeurs et des consultants tiers (tels que des fournisseurs d'hébergement et de conception de sites web et des sociétés de conseil en services TIC) dans le seul but de fournir leurs services à AFS. Tous ces tiers acceptent de se conformer aux lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité dans le cadre de la fourniture de leurs services à AFS.
AFS s'engage à protéger les mineurs qui accèdent à et utilisent le dossier de candidature en ligne AFS et les autres questionnaires et outils en ligne d'AFS. Si vous avez moins de 13 ans, veuillez ne remplir aucun formulaire, dossier de candidature ou questionnaire en ligne d'AFS ni nous fournir aucune DPI vous concernant. Si nous apprenons que nous avons recueilli des DPI auprès d'un enfant de moins de 13 ans, nous supprimerons ces informations aussi rapidement que possible.
J'accepte qu'AFS traite des données dans le cadre de mon service en tant que famille d'accueil AFS.
Et j'accepte qu'AFS me tienne au courant et m'informe de ses activités, même après la fin de mon service en tant que bénévole AFS.
2. CONSENTEMENT À LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DES PARTIES PRENANTES À AFS
En accédant aux sites et outils AFS mis à votre disposition en votre qualité de famille d'accueil AFS, il peut vous être donné accès à certaines informations concernant les participants AFS et leurs familles d'envoi, d'autres familles d'accueil, des bénévoles, des établissements scolaires, des organisations dédiées aux projets communautaires, des sponsors et autres (« parties prenantes à AFS ») pouvant être considérées comme des « données personnelles » et réglementées par la loi dans certaines juridictions, y compris mais sans se limiter aux pays membres de l'Union Européenne. La loi établie dans ces juridictions exige qu'AFS respecte certains standards relativement au traitement des données personnelles. (Le terme « traitement » à ces fins inclut l'obtention, l'enregistrement, le transfert, l'adaptation, la divulgation, l'effacement et l'usage autre des données). En accédant à ce dossier d'inscription, vous reconnaissez explicitement et confirmez qu'AFS Intercultural Programs, Inc., ses affiliés nationaux et régionaux et ses organisations pârtenaires (« AFS ») maintenir confidentielles et protéger toutes données personnées des parties prenantes à AFS, et ne pas divulguer ces données personnelles à des tiers ni utiliser ces données personnelles pour d'autre but que ceux couverts par vos activités bénévoles dans le cadre d'AFS.
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HOST FAMILY ONLINE CONSENT FORM
1. CONSENT TO PROCESSING OF HOST FAMILY PERSONAL DATA
Your privacy is very important to AFS and we would like to inform you about our data protection practices and obtain your consent.
Make sure that you carefully read and accept the terms of the AFS privacy policy/es: http://afs.org/global-privacy-policy/. Our policy/es inform you about the personal information that we collect, how we use it and keep it safe, and the choices you can make about your personal information.
If you have any questions about the privacy practices of AFS Intercultural Programs, Inc. (the AFS umbrella organization based in New York) please contact us at privacy@afs.org, or contact your local AFS organization in your country if you have questions about its privacy practices.
A summary of our privacy policy/es is provided below.
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AFS collects and uses personally identifiable information (PII) that you submit;
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AFS collects and uses this PII for the purpose of providing AFS services, including for host families orientations, for marketing and communication in relation to these services, and for performing research;
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For the purpose of providing its services, AFS may transfer this PII to AFS organizations and other parties involved in the provision of AFS services in your home country and in other countries;
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AFS transfers this PII across international borders to securely store this information in other countries. Currently those locations are in the United States of America, Germany and Thailand;
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You have the right to access and update your PII at any time;
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In some circumstances you have the right to request the erasure of your PII;
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AFS may use (third party) cookies and other similar techniques to obtain information from you when using the AFS websites in order to facilitate your use of these websites;
PII includes amongst other things your identity, your home and e-mail address, your date of birth, your (mobile) telephone number, family details, as well as answers to specific questions.
Please note that this is only a summary of the AFS privacy policy/es enabling the reader to have a quick understanding of the content. This summary does not replace the AFS privacy policy of AFS Intercultural Programs, Inc. not the privacy policies of AFS affiliated organizations operating AFS exchange programs.
You understand and accept that AFS may process your PII during and after your service as and AFS host family and may transmit such data to third parties for any purpose reasonably required for the proper organization and fulfillment of the AFS program operations as detailed in the AFS privacy policy/es.
By accepting (clicking the acceptance button), you explicitly acknowledge that you carefully reviewed and you agree to the terms of the AFS privacy policy/es, and that AFS (AFS Intercultural Programs, Inc. and its affiliated organizations operating AFS exchange programs) are entitled to process the PII being provided by you in the manner described in such policies.
You accept that AFS may process your PII for any purpose reasonably required in connection with your service as an AFS host family and for the proper organization and fulfillment of the AFS program operations. You accept that AFS may process your PII for your further involvement and in order to keep in touch, until you notify AFS differently. You also understand that your PII will not be sold or otherwise transferred to third parties for any other purpose and that AFS will transfer and store your PII in central databases in multiple locations to ensure that the data is not lost. Currently those locations are in the United States of America, in Germany and in Thailand. These databases are restricted and can only be accessed by AFS employees, consultants, and volunteers who use such data exclusively for the management of AFS program operations.
You also accept that, in order to deliver its services, AFS may share some of your PII with third party vendors and consultants (such as website hosting and design providers and ICT services consulting firms) for the sole purpose of delivering their services to AFS. All such third parties agree to comply with applicable data protection and confidentiality laws in connection with providing their services to AFS.
AFS is committed to protecting minors who access and use AFS online application and other AFS online questionnaires and tools. If you are under age 13, please do not attempt to register for any AFS online forms, applications or questionnaires or provide any PII about yourself to us. If we learn that we have collected PII from a child under age 13, we will delete that information as quickly as possible.
I agree that AFS processes data in connection with my service as an AFS host family.
And, I agree that AFS keeps me updated and informs me on its activities, also after the end of my service as an AFS volunteer.
2. CONSENT TO SAFEGUARD AFS STAKEHOLDERS PERSONAL DATA
By accessing the AFS sites and tools made available to you in your capacity of AFS host family you may be given access to certain information about AFS participants and their natural families, other host families, volunteers, schools, community project organizations, sponsors and others ("AFS Stakeholders") that may be deemed “personal data” and regulated by law in some jurisdictions, including but not limited to European Union Member countries. The law in those jurisdictions requires AFS to observe certain standards when processing personal data. (The term ‘processing’ for these purposes includes obtaining, recording, holding, transferring, adapting, disclosing, erasing and otherwise using data.) By accessing this app you explicitly acknowledge and confirm to AFS Intercultural Programs, Inc., its national and regional affiliates and partner organizations ("AFS") to maintain in confidence and safeguard all personal data of AFS Stakeholders and do not disclose such personal data to third parties nor use such personal data for any other purpose other than as a part of your volunteer activities with AFS.