FORMLAIRE DE CONSENTEMENT EN LIGNE POUR FAMILLE D’ACCUEIL

La confidentialité est très importante pour AFS. Nous souhaitons vous informer au sujet de nos pratiques de protection des données et obtenir votre consentement.

Assurez-vous de lire attentivement et d’accepter les modalités de la politique de confidentialité d’AFS : http://afs.org/global-privacy-policy/ [ajouter un lien vers des modalités supplémentaires de confidentialité en ligne sur le site Web de l’organisation AFS dont dépend la personne, le cas échéant]. Notre politique vous fournit des informations au sujet des renseignements personnels que nous recueillons, la manière dont ils sont utilisés et sécurisés, et les choix qui s’offrent à vous quant à vos renseignements personnels.

Pour toute question à propos des pratiques de confidentialité de Programmes AFS Interculture, Inc. (l’organisation-cadre basée à New-York), contactez-nous à privacy@afs.org, ou contactez l’organisation AFS de votre pays si vous avez des questions relatives à ses pratiques de confidentialité.

Vous trouverez ci-après un résumé de nos politiques de confidentialité.

• AFS recueille et utilise les renseignements personnels (PII) que vous soumettez;
• AFS recueille et utilise lesdits renseignements personnels à des fins de prestation de services AFS, notamment l’orientation des familles d’accueil, le marketing et la communication en lien avec ces services, et à des fins de recherche;
• Pour pouvoir offrir ses services, AFS peut faire parvenir ces renseignements personnels à des organisations AFS et à d’autres parties engagées dans la prestation de services pour AFS dans votre pays d’origine et dans d’autres pays;
• AFS transfère ces renseignements personnels au-delà des frontières pour les stocker en sécurité dans d’autres pays. Présentement, il s’agit des États-Unis, de l’Allemagne et de la Thaïlande;
• Vous avez le droit d’accéder et de mettre à jour vos renseignements personnels en tout temps;
• Dans certains cas, vous avez le droit d’exiger que vos renseignements personnels soient effacés;
• AFS peut utiliser des cookies (tiers) et d’autres techniques identiques afin d’obtenir des renseignements sur vous à l’aide des sites Web AFS, dans le but de vous en faciliter l’utilisation;

Les renseignements personnels comprennent notamment votre identité, vos adresses personnelle et courriel, votre date de naissance, votre numéro de téléphone cellulaire, des détails sur votre famille, ainsi que les réponses à des questions spécifiques.

Il convient de noter qu’il ne s’agit ici que d’un résumé de la Politique de Confidentialité, qui permet au lecteur d’en comprendre rapidement le contenu. Ce résumé ne remplace pas la Politique de Confidentialité de Programmes AFS Interculture, Inc., ni les politiques de confidentialité des filiales d’AFS mettant en œuvre les programmes d’échange AFS.

Vous comprenez et acceptez qu’AFS peut traiter vos renseignements personnels pendant et après votre engagement en tant que famille d’accueil et transmettre ces renseignements à des tierces parties à toute fin raisonnable ayant pour but l’organisation et la réalisation des activités du programme AFS tel que précisé dans la politique de confidentialité.

En acceptant (en cliquant sur le bouton « accepter »), vous reconnaissez explicitement avoir examiné avec soin et avoir accepté les modalités de la politique de confidentialité d’AFS, et qu’AFS (et AFS Programmes Interculture, Inc. et ses filiales de programmes d’échange AFS) est autorisé à traiter les renseignements personnels que vous avez fournis de la manière décrite dans ladite politique de confidentialité.

Vous acceptez le fait qu’AFS traite vos renseignements personnels à toute fin raisonnable dans le cadre de votre engagement en tant que famille d’accueil AFS et de la bonne organisation et réussite des activités du programme AFS. Vous acceptez qu’AFS traite vos renseignements personnels pour toute implication future, mais aussi pour continuer à vous informer, jusqu’à ce que vous notifiiez AFS de ne plus le faire. Vous comprenez également que vos renseignements personnels ne seront en aucun cas vendus ou autrement transférés à une tierce partie à d’autres fins et qu’AFS transfèrera et conservera vos renseignements personnels dans des bases de données centrales situées dans divers lieux afin de s’assurer que ces données ne seront pas perdues. Présentement, ces bases de données sont situées aux États-Unis, en Allemagne et en Thaïlande. Ces bases de données possèdent un accès restreint limité aux seuls employés d’AFS, aux consultants et aux bénévoles, qui utilisent ces renseignements exclusivement dans le cadre de la gestion de programmes AFS.

Vous acceptez également qu’AFS, pour offrir ses services, partage certains renseignements personnels avec des fournisseurs et consultants tiers (tels que des hébergeurs et créateurs de sites et des firmes d’experts-conseils en matière de services TIC) à seule fin de prestation de services à AFS.  Toutes ces tierces parties acceptent de se conformer aux règlements en vigueur quant à la protection des données et à la confidentialité dans le cadre de leur prestation de services à AFS.

AFS s’engage à protéger les mineurs qui consultent et effectuent des demandes en ligne AFS et autres questionnaires et outils proposés en ligne par AFS. Si vous avez moins de 13 ans, n’essayez pas de vous inscrire pour la demande en ligne AFS ou un questionnaire en ligne AFS ou pour nous fournir tout renseignement personnel vous concernant. Si nous apprenons que nous avons recueilli les renseignements personnels d’un enfant de moins de 13 ans, nous les effacerons au plus vite.

J’accepte qu’AFS traite les données en lien avec mon engagement en tant que famille d’accueil.

Et j’accepte qu’AFS m’informe à propos de ses activités même après mon engagement en tant que bénévole AFS.

NOTE : DANS LE CADRE DU LE RÈGLEMENT GÉNÉRAL SUR LA PROTECTION DES DONNÉES LE CONSENTEMENT SEUL NE PEUT SOUVENT PAS SERVIR DE BASE JURIDIQUE POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES DES EMPLOYÉS PAR LE VÉRIFICATEUR. D’AUTRES BASES JURIDIQUES APPROPRIÉES POUR UN TEL TRAITEMENT COMPRENNENT L’INTÉRÊT LÉGITIME, LA RELATION CONTRACTUELLE ET LES OBLIGATIONS JURIDIQUES. DE PLUS, LA LÉGISLATION NATIONALE DU TRAVAIL DOIT ÊTRE RESPECTÉE. Au cours de formations à venir, nous aborderons cette question en particulier avec nos partenaires ayant des employés dans l’Union européenne et l’espace économique européen.