Nous vous remercions de l'intérêt que vous témoignez à l'égard des programmes AFS. Ci-dessous, vous pouvez vous enregistrer afin de pouvoir compléter votre dossier AFS.
Les réponses à ce formulaire sont traitées confidentiellement. AFS s'engage à ne pas les transmettre à des tiers, non membres de notre organisation.
Complète soigneusement les champs ci-dessous en veillant à choisir dans le déroulant des pays que nous proposons dans nos programmes. La liste des pays reprend tous les partenaires AFS mais AFS Belgique ne propose pas spécialement toutes ces destinations. Les champs marqués d'une astérisque (*) sont obligatoires. Nous te disons à bientôt !
FORMULAIRE DE CONSENTEMENT EN LIGNE POUR LA FAMILLE D’ACCUEIL
1. CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DE LA FAMILLE D'ACCUEIL
Votre vie privée est très importante pour AFS et nous voudrions vous informer sur nos pratiques de protection des données et obtenir votre accord.
Veuillez lire attentivement et accepter le règlement de la politique de confidentialité AFS : https://www.afsbelgique.be/politique-de-confidentialite/. Cette politique vous informe sur la façon dont nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles ainsi que sur les choix que vous pouvez faire concernant vos informations personnelles.
Si vous avez des questions sur les pratiques de confidentialité d’AFS Intercultural Programs, Inc. (organisation à but non lucratif AFS dont le siège est à New York) contactez-nous à l’adresse privacy@afs.org, ou contactez l’organisation AFS locale dans votre pays si vous avez des questions sur les pratiques de confidentialité.
Voici un résumé de notre politique de confidentialité :
- AFS collecte et utilise les données personnelles que vous soumettez;
- AFS collecte et utilise ces données afin de fournir ses services, incluant les orientations pour les familles d'accueil, pour le marketing et la communication en lien avec ces services, ainsi que pour effectuer des recherches;
- AFS peut, afin d’effectuer ses services, transférer ces données personnelles à des organisations AFS et à d’autres parties impliquées dans la prestation des services d’AFS dans votre pays d’origine et dans d’autres pays;
- AFS transfère ces données personnelles à travers les frontières internationales pour sauvegarder en toute sécurité ces informations dans d’autres pays. Actuellement, ces données sont sauvegardées aux États-Unis, en Allemagne et en Thaïlande;
- Vous avez le droit de consulter et de modifier vos données personnelles à tout moment;
- Dans certains cas, vous avez le droit de demander une suppression de vos données personnelles;
- AFS peut utiliser des cookies (tierce partie) et d’autres techniques similaires pour obtenir des informations lorsque vous utilisez les sites web d’AFS et ce afin de vous faciliter l’utilisation de ces sites;
Les données personnelles comprennent entre autres votre identité, votre adresse et votre e-mail, votre date de naissance, votre numéro de téléphone (mobile), des informations sur votre famille ainsi que vos réponses à des questions spécifiques.
Veuillez noter que ceci n’est qu’un résumé de la politique de confidentialité d’AFS, permettant au lecteur d’avoir une compréhension rapide du contenu. Ce résumé ne remplace pas la politique de confidentialité d’AFS et de ses organisations affiliées qui gèrent les programmes d’échange AFS.
Vous comprenez et acceptez qu’AFS puisse utiliser vos données avant et après vos services en tant que famille d’accueil AFS et qu’AFS transmette vos données à des tiers à toute fin nécessaire et raisonnable à la bonne organisation et exécution des activités du programme AFS comme décrit dans la politique de confidentialité AFS.
En acceptant (en cliquant sur le bouton accepter), vous confirmez explicitement avoir lu attentivement et accepté les règlementations de la politique de confidentialité d’AFS, et qu’AFS (AFS Intercultural Programs, Inc. et ses organisations affiliées qui gèrent les programmes d’échange AFS) est autorisé à utiliser les données personnelles que vous avez fait parvenir de la manière décrite dans cette politique de confidentialité.
Vous acceptez qu’AFS puisse utiliser vos données personnelles à toute fin nécessaire et raisonnable à la bonne organisation et exécution des activités du programme AFS. Si vous nous en donnez l’autorisation, AFS peut également utiliser vos données pour votre participation future et également après votre participation au programme afin de rester en contact, et ce jusqu’à ce que vous ne vouliez plus et avertissiez AFS. Vous savez également que vos données personnelles ne seront pas vendues ou transmises à des tierces parties pour toute autre raison et qu’AFS transmettra et sauvegardera vos données dans des bases de données centrales à divers endroits afin d’éviter que vos données se perdent. Actuellement, ces bases se trouvent aux États-Unis, en Allemagne et en Thaïlande. Ces bases de données sont réglementées et n’y ont accès que les employés AFS, les consultants et les volontaires qui utilisent ces données exclusivement pour la gestion des opérations du programme AFS.
Vous acceptez également qu’AFS puisse, afin d’effectuer ses services, partager certaines de vos données à des fournisseurs et consultants tiers (tels que des fournisseurs et des concepteurs de sites web et des entreprises de consulting en service ICT) à la seule fin de fournir leurs service à AFS. Toutes ces tierces parties acceptent de se conformer aux lois applicables sur la protection des données et la confidentialité quand ils fournissent leurs services à AFS.
AFS s’engage à protéger les mineurs qui utilisent l’application en ligne AFS ou bien d’autres questionnaires et outils en ligne AFS. Si vous avez moins de 13 ans, veuillez ne pas vous enregistrer sur l’application en ligne AFS ou sur un questionnaire en ligne AFS et ne nous transmettez pas vos données personnelles. Si nous nous apercevons que nous avons collecté les données d’un enfant de moins de 13 ans, nous supprimerons ces données aussi tôt que possible.
J’accepte qu’AFS utilise les données relatives à ma participation au programme en tant que famille d’accueil. J’accepte également qu’AFS me tienne au courant de ses activités, même après la fin de mon service en tant que volontaire AFS.
2. CONSENTEMENT À LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES DES PARTIES PRENANTES D'AFS
En accédant aux sites AFS et aux outils mis à votre disposition en tant que famille d'accueil AFS, vous pouvez avoir accès à certaines informations concernant les participants AFS et leurs familles naturelles, d'autres familles d'accueil, des bénévoles, des écoles, des organisations de projets communautaires, des sponsors et d'autres personnes (les "parties prenantes AFS") qui peuvent être considérées comme des "données personnelles" et régies par la loi dans certaines juridictions, y compris, mais sans s'y limiter, dans les pays membres de l'Union européenne. La loi de ces juridictions exige qu'AFS respecte certaines normes lors du traitement des données personnelles. (Le terme " traitement " à ces fins comprend l'obtention, l'enregistrement, la détention, le transfert, l'adaptation, la divulgation, l'effacement et toute autre utilisation des données). En accédant à cette application, vous reconnaissez et confirmez explicitement à AFS Intercultural Programs, Inc. et à ses filiales nationales et régionales ainsi qu'à ses organisations partenaires ("AFS") qu'ils conservent de manière confidentielle et sauvegardent toutes les données personnelles des parties prenantes d'AFS et qu'ils ne divulguent pas ces données personnelles à des tiers et ne les utilisent pas à d'autres fins que dans le cadre de vos activités bénévoles avec AFS.